PrCM s’appuie sur une base de données relationnelle propre à chaque contrat. Cette base de données PrCM contient une description des obligations des cocontractants et des liens qui existent entre ces obligations réciproques.  Les équipes renseignant la base de données se doivent d’être le plus précis possible afin de permettre une gestion efficace.

Les obligations se traduisent souvent par des documents. Ceux-ci sont gérés par PrCM dans une base documentaire dédiée au contrat.

Le logiciel  PrCM simplifie la gestion du planning contractuel. Il permet aussi de détecter et le traiter rapidement les déviations éventuelles. Il s’appuie pour ce faire sur la description précise des obligations et de leurs interdépendances contenue dans la base de données.

A titre d’exemple : Les livrables du projets sont reliés, dans la base PrCM, aux spécifications fournies par le client. Si une nouvelle spécification est modifiée, le logiciel PrCM détecte tous les livrables impactés et alerte le Chef de Projet.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur le logiciel de gestion de contrat PrCM.